Consejos para hacer una copia de seguridad antes de cambiar de PC u otra razón

Pese a ser algo que no hacemos a diario, ni todos los meses, cada cierto tiempo cambiamos de ordenador o ampliamos buena parte de su hardware. Llevamos tiempo trabajando con el actual, por lo cual, lo más recomendable es hacer una copia de seguridad de todo lo almacenado. Aunque no vayamos a cambiar de PC, es muy aconsejable realizar esta operación con cierta frecuencia, evitando así perder nuestra valiosa información en caso de que algo falle en nuestro dispositivo. Vamos a ver en este artículo los aspectos más importantes a tener en cuenta, para conservar nuestra información más valiosa y que no se nos pierda nada.

Siguiendo estos consejos, podremos volver a cargar la copia de seguridad en el nuevo equipo y comenzar a trabajar desde el primer minuto. Debemos conocer que disponemos de multitud de soluciones de software centradas en estas tareas relacionadas con el backup. Además, el propio sistema operativo Windows nos lo pone fácil, incluyendo su propia funcionalidad integrada.

Disponer de una copia de seguridad, también nos puede salvar el pellejo, en caso de que nuestro ordenador sufra un incidente (avería, corrupción del sistema operativo o entrada de malware) y perdamos la valiosa información que teníamos almacenada en él.

El sistema de Microsoft nos propone su propia herramienta de copia de seguridad para evitar tener que instalar soluciones de terceros. A partir de ahí, es recomendable echar un vistazo a las diferentes alternativas para ver cuál es la que más se adapta a nuestras necesidades. Pero antes de ponernos manos a la obra para guardar toda esa información y pasarla al nuevo equipo, hay apartados que deberíamos tener muy presentes.

Aunque no lo parezca, este es un proceso más delicado de lo que podríamos pensar en un principio. Vamos a guardar años de trabajo y algunas de las aplicaciones que forman parte importante de nuestra vida o trabajo diario. Por lo tanto, cuanto mejor llevemos a cabo el backup, menor riesgo correremos de perder nada en el camino.

Por lo tanto, a continuación vamos a hablar de una serie de apartados que no debemos olvidar antes de ponernos manos a la obra con la copia de seguridad.

Para no perder datos al hacer un backup y cambiar de PC

Dada la gran cantidad de información con la que trabajamos habitualmente, debemos tener muy presente que estas copias de seguridad pueden ser extremadamente voluminosas, y eso puede suponer un riesgo. Estos son los aspectos que debemos tener en cuenta antes de empezar con el proceso como tal.

• Es necesario disponer de espacio suficiente para guardar el backup. En numerosas ocasiones y dependiendo de nuestras necesidades, vamos a tener que utilizar algún disco duro externo para almacenar el backup. Pero, hoy en día también podemos echar mano de algún servicio de almacenamiento en la nube, por ejemplo. Cualquiera que sea nuestra elección, antes de nada debemos asegurarnos de que el espacio disponible sea más que suficiente, y si nos sobra espacio, mejor aún. En ocasiones, estamos hablando de una cantidad de gigas importante.
• Debemos hacer una preselección de los contenidos. Antes de comenzar con el proceso, debemos tener muy claro qué carpetas y archivos de las unidades del PC son las que deseamos añadir al backup. Si improvisamos, es muy probable que acabemos perdiendo información importante.
• Empezar la copia de seguridad cuando no usemos el PC. Debemos tener en cuenta que este proceso en ocasiones dura varias horas. Por ello, es recomendable que lo dejemos trabajando mientras no necesitemos usar el ordenador, para así evitar problemas a la hora de crear el backup. También es importante saber que este es un proceso que suele consumir bastantes recursos del equipo, batería, etc.
• Proteger nuestros archivos. Hay programas de estas características que una vez haya finalizado el backup, nos permiten establecer una contraseña. Este método de seguridad es recomendable en la mayoría de los casos por si tenemos algún problema con el dispositivo de almacenamiento externo, por ejemplo que nos lo roben o lo perdamos.

Conclusión

Al realizar un cambio de ordenador o para prevenir la pérdida de información debido a diversos incidentes que pueda sufrir nuestro equipo, es crucial seguir una serie de recomendaciones para asegurar una transición segura y efectiva de los datos.

Es importante decidir qué datos son esenciales y necesitan ser respaldados, priorizando archivos personales y de trabajo insustituibles. La planificación adecuada permitirá mantener las versiones más recientes de los archivos, con copias de seguridad periódicas que pueden ser diarias o semanales según la frecuencia de actualización de los datos.

Además, es recomendable no confiar únicamente en la nube para las copias de seguridad; aunque es un método conveniente, también es susceptible a hackeos y cambios en términos de servicio.

La automatización de las copias de seguridad puede simplificar el proceso, y la adopción de la teoría de la copia de seguridad 3-2-1, que sugiere tener tres copias de los datos en dos formatos diferentes y una copia fuera del sitio, puede proporcionar una protección robusta.

Por último, la elección de una unidad externa adecuada es fundamental para garantizar la integridad y la accesibilidad de los respaldos a largo plazo.

Siguiendo estas pautas, se puede minimizar el riesgo de pérdida de datos durante el cambio de ordenador o ante cualquier eventualidad.